AI in accountancy en financiële dienstverlening | AI Adviesbureau

AI in de accountancy: van bankmutatie tot advies

Op een accountantskantoor gaat de tijd naar coderen, dossiers opbouwen en dezelfde vragen beantwoorden. AI doet boekingsvoorstellen, houdt het jaarrekeningdossier bij en signaleert fiscale kansen uit de cijfers. De accountant keurt goed en adviseert.

Abstracte 3D-compositie: oplopende kolommen van dunne zandkleurige plaatjes als grootboekstapels, beeld voor AI in de accountancy
Accountants  ·  Administratiekantoren  ·  Belastingadviseurs  ·  Salarisverwerking  ·  Financiële planning  ·  Controle Sector 05 van 10
01 — Waar de tijd zit

Drie momenten waarop een kantoor uren besteedt aan werk dat de klant niet als advies ervaart.

Drie situaties die wij in vrijwel elke inventarisatie in de accountancy terugzien. Herkent u er één? Dan staat hieronder wat AI eraan doet.

  • Bankmutaties en facturen handmatig coderen

  • Jaarrekeningdossiers die elk jaar opnieuw worden opgebouwd

  • Wwft-cliëntonderzoek als terugkerend speurwerk

02 — 9 use cases

Wat AI vandaag al doet in de accountancy

Gebouwd op de inventarisaties bij onze opdrachtgevers. Elke use case werkt naast uw huidige systemen en houdt een mens in de lus voor alles wat de deur uitgaat.

  • 01Documenten

    Boekingsvoorstellen

    Bankmutaties en facturen gecodeerd op basis van historie en regels per klant. De medewerker keurt goed in plaats van zelf te boeken.

  • 02Klantcontact

    Klantvragen

    Terugkerende vragen over btw, loonheffing en regelingen beantwoord uit actuele bronnen, met controle door de adviseur.

  • 03Planning

    Deadlinebewaking

    Aangiftetermijnen, deponeringen en verlengingen per klant in één kalender, met werkverdeling over het team. Niets verloopt.

  • 04Rapportage

    Adviesrapporten

    Cijfers vertaald naar een verhaal voor de ondernemer: wat is er gebeurd, wat betekent het, welke keuzes zijn er.

  • 05Kennis

    Fiscale signalering

    Kansen en risico’s per klant gesignaleerd uit de cijfers: investeringsaftrek, verliesverrekening, btw-afwijkingen.

  • 06Compliance

    Wwft en dossiervorming

    Cliëntonderzoek, risicoclassificatie en monitoring gedocumenteerd volgens de eisen, zonder handmatig speurwerk.

  • 07Documenten

    Factuurherkenning en matching

    Inkomende facturen uitgelezen en gekoppeld aan de bankmutatie en de order. Ontbrekende stukken opgevraagd bij de klant.

  • 08Klantcontact

    Klantportaal met uitleg

    Klanten zien hun cijfers met een uitleg in gewone taal en stellen hun vraag daar. Minder telefoon, betere vragen.

  • 09Compliance

    Jaarrekeningdossier

    Stukken het hele jaar geclassificeerd en toegelicht in concept. Het dossier staat klaar wanneer het seizoen begint.

Benieuwd wat wij voor u hebben?

De beste use cases bewaren we voor de kennismaking

Wat hierboven staat, werkt bij vrijwel elke organisatie in accountancy en financiële dienstverlening. Wat bij u het verschil maakt, hangt af van uw processen, uw systemen en uw mensen. Die use cases werken we uit in een kennismaking van anderhalf uur, bij u op locatie.

  • Wat u meeneemt uit het gesprek
  • 01Drie tot vijf use cases op maat van uw organisatie, per afdeling
  • 02Een eerste inschatting van de tijdwinst en waar u het beste begint
  • 03Wat u al in huis heeft en wat er nog nodig is, inclusief de EU AI Act
  • Vrijblijvend, anderhalf uur, bij u op locatie in Nederland of Vlaanderen.
03 — Verdieping

Waar wij op letten in de accountancy

Een accountantskantoor werkt onder toezicht en beroepsregels. We bouwen zo dat elke boeking, elk antwoord en elk dossierstuk herleidbaar blijft, en de accountant tekent. Algemene vragen over kosten en de EU AI Act staan in de kennisbank.

  • 01

    Herleidbaarheid

    Elk boekingsvoorstel en elk antwoord verwijst naar bron en regel. De reviewer ziet waarom.

  • 02

    Beroepsregels en toezicht

    NBA-regels, geheimhouding en de eisen van de toezichthouder ingebouwd in het AI-beleid.

  • 03

    Koppelen met uw software

    We werken met de API’s van uw boekhoud- en fiscale software; geen dubbele invoer.

  • 04

    Wwft

    Cliëntonderzoek en monitoring gedocumenteerd zoals de wet vraagt, met een dossier dat de controle overleeft.

  • 05

    AI-verordening

    AI-geletterdheid voor het team (artikel 4) en transparantie bij AI-content naar klanten (artikel 50) regelen wij in het AI-beleid en de training.

Dezelfde zeven stappen, op uw kantoor

De volledige werkwijze →
  1. 01

    Kick-off

  2. 02

    AI-beleid

  3. 03

    Inventariseren

  4. 04

    Bouwen

  5. 05

    Training

  6. 06

    Begeleiding

  7. 07

    Herhaling

01
Stap 1 van 7

Kick-off

Een inspirerende sessie die uw medewerkers activeert om na te denken over de mogelijkheden van AI binnen hun eigen werk. Hier begint het draagvlak.

Zo doen we dat in de accountancyMet de vennoten: waar zit de tijd die de klant niet als advies ziet?
04 — Veelgestelde vragen

Vragen over AI in de accountancy

De vragen die wij het vaakst krijgen van organisaties in de accountancy. Staat uw vraag er niet bij? Stel hem in een korte call of kijk in de kennisbank.

Blijft de accountant verantwoordelijk voor de boeking?

Ja, en dat staat zo in het AI-beleid. AI doet voorstellen; een medewerker keurt goed en de accountant tekent. Elk voorstel is herleidbaar naar de regel of het historische patroon waarop het gebaseerd is.

Werkt dit met onze huidige boekhoudsoftware?

In de meeste gevallen. We koppelen via de API van pakketten als Exact, Twinfield, AFAS en Visma en stemmen vooraf af met uw leverancier. Voor kleinere pakketten werken we via import en export.

Wat gebeurt er met de uren die vrijkomen?

Kantoren die wij begeleiden zetten ze in op advies: vaker contact met de ondernemer, prognoses, fiscale planning. Dat is ook het werk waar klanten voor willen betalen. In de kick-off leggen we vast wat u ermee wilt.

Wat betekent de AI-verordening voor een accountantskantoor?

Twee plichten gelden voor de meeste kantoren: AI-geletterdheid van medewerkers die met AI werken (artikel 4, sinds februari 2025) en transparantie bij AI-content naar klanten, bijvoorbeeld in een portaal (artikel 50, sinds augustus 2026). Beide regelen wij in het AI-beleid en de training van het traject.

Hoeveel tijd kost een traject onze eigen mensen?

Per praktijk een inventarisatie van anderhalf tot twee uur aan de hand van echte klantdossiers, en een korte training per team. Daarnaast een vast aanspreekpunt bij u, gemiddeld twee tot vier uur per week tijdens de bouwfase. Wij plannen buiten het jaarrekeningseizoen.

Werkt dit ook voor een administratiekantoor met vijf medewerkers?

Ja. Bij kleine kantoren gaat het grootste deel van de tijd naar coderen en klantvragen; dat zijn precies de eerste use cases. Ze zijn in weken operationeel en vragen geen eigen IT-afdeling.

Welke resultaten zien kantoren het eerst?

Minder tijd per administratie door boekingsvoorstellen, meestal binnen de eerste maand. Daarna minder telefoon door klantvragen die uit eigen bron beantwoord worden. Het dossier dat het hele jaar groeit, merkt u in het eerste jaarrekeningseizoen na het traject.

Wat kost AI-implementatie voor een accountantskantoor?

Dezelfde onderdelen bij iedere looptijd; bij drie maanden is het maandtarief het hoogst, bij twaalf maanden het laagst. De actuele bedragen staan op de tarievenpagina. Voor een pilot in één praktijk maken wij een passend voorstel.